理想櫃屬於美式檔案櫃系統(鋼製公文櫃)附鎖加兩支鑰匙，尺寸都是90公分寬，45公分深，高度有兩種75公分及106公分。另一種公文櫃屬於日式鐵櫃系統，寬度88、118、176公分，高度88公分，兩座相疊高176公分。

    在每間公司裡最不可或缺的就是屬於理想櫃(檔案櫃)的櫃子了！它具有實用性及隱密性和整體性，理想櫃的規格尺寸很統一，但是卻有不一樣的功能性，有小抽屜式的可以放置文具用品或者一些文件檔；大抽屜式的更可以在利用理想櫃專用掛架，可以用來放置有耳朵的檔案夾(學名：吊夾，吊夾可在各大文具店都可以購買的到唷！)；也有拉門式的，每份文件可以直立放置；也有連門都沒有的開放式理想櫃。除了開放式的櫃體，其他的理想櫃(公文櫃)都有鑰匙可以預防文件遭竊。

    理想櫃可上下堆疊，理想位置最好靠牆，若放在辦公室中間要注意碰撞避免推倒，可粘貼雙面膠防止滑動以策安全。

   理想櫃除了最普遍的淺灰色，還有黑色可選，若是上面加一個木紋面板，那就和一般系統櫃美觀